7 Maggio 2024
Scopri quali sono i vantaggi per le aziende che investono nell'automazione del ciclo passivo (e-procurement)
NEWS
Digital Transformation News
30 Aprile 2024
L’adozione delle bolle doganali elettroniche rappresenta una svolta nell’ambito dell’importazione ed esportazione in Italia. Dal 9 giugno 2022, le aziende coinvolte nel commercio con paesi extra-UE sono tenute a seguire le nuove procedure digitali per lo sdoganamento, sia in entrata che in uscita. Questo cambiamento normativo è stato istituito per aumentare l’efficienza e la trasparenza delle operazioni commerciali, rispecchiando le direttive del Codice doganale dell’Unione e la Circolare ADM n. 22/2022.
Automazione dei processi correlati alle attività doganali con Present SpA
Present SpA propone soluzioni tecnologiche per scambiare in modalità full digital le informazioni con le autorità doganali (collegandosi ai portali istituzionali preposti), con i vettori e i partner commerciali, garantendo l’archiviazione e la conservazione a norma di tali informazioni, come previsto dalla procedura di aggiornamento di AIDA 2.0. Le dichiarazioni di importazione ed esportazione assumono quindi i requisiti di autenticità, integrità e non ripudio previsti dal “Codice dell’Amministrazione digitale“, e i processi standardizzati garantiscono efficienza e il minor ricorso all’intervento umano.
Automazione dell’accesso al portale dell’Agenzia delle Dogane
Present SpA propone soluzioni basate sulla componente tecnologica di Robot Process Automation di Tungsten Automation per automatizzare l’accesso al PUDM (Portale Unico Dogane e Monopoli) e reperire le informazioni richieste per il corretto espletamento delle pratiche doganali. Alcuni esempi di informazioni che è possibile acquisire senza l’intervento manuale, collegandosi al PUDM (Portale Unico Dogane e Monopoli), sono:
- Per le operazioni di esportazione, il codice MRN (Movement Reference Number) o visto a uscire: questo codice, rilasciato dall’Agenzia delle Dogane, identifica e traccia il movimento delle merci al di fuori dell’Unione Europea, garantendo una corretta e regolare uscita delle merci dal territorio doganale.
- Per il disbrigo della attività richieste in fase di importazione, i documenti scaricabili includono:
- Prospetto di riepilogo ai fini contabili: riporta i dati relativi al pagamento dei diritti doganali suddivisi per aliquote, permettendo agli operatori economici di adempiere agli obblighi contabili e fiscali e di esercitare il diritto alla detrazione dell’IVA pagata all’importazione.
- Prospetto di sintesi: una dichiarazione riepilogativa dei dati salienti messa a disposizione dall’agenzia al momento dell’accettazione doganale in AIDA 2.0.
- Prospetto di svincolo: rilasciato nell’ambito del processo di uscita delle merci dagli spazi doganali, potendo costituire prova dell’assolvimento delle formalità doganali in caso di controlli da parte degli organi competenti.
Riconciliazione delle fatture attive e passive con i dati doganali
La soluzione proposta da Present SpA, basata sull’intelligenza Artificiale di Tungsten Automation, consente:
- l’archiviazione automatica dei documenti scaricati dall’Agenzia delle Dogane in fascicoli doganali dedicati;
- l’estrazione dei dati rilevanti dai documenti scaricati;
- la riconciliazione dei documenti scaricati con gli altri documenti del ciclo dell’ordine.
Conservazione a norma
I documenti scaricati dall’Agenzia delle Dogane, in qualità di documenti digitali, devono poi essere conservati a norma con conservazione digitale: Present SpA integra nelle proprie soluzioni la componente tecnologica di conservazione del conservatore accreditato Able Tech con il Servizio in outsourcing in cloud IXCE.
Quali sono i vantaggi per i clienti con cui stiamo lavorando sui processi di automazione dei processi dogali?
Present SpA supporta le aziende con significativi rapporti con partner commerciali esteri, tramite soluzioni per l’automazione dei processi legati alla gestione dei documenti doganali, per ottimizzare tutte le attività correlate. In particolare, tra i diversi vantaggi in termini di efficientamento citiamo:
- Automazione dei processi: La soluzione automatizza interamente il processo di gestione dei documenti doganali, riducendo al minimo la necessità di intervento umano e aumentando l’efficienza complessiva.
- Risparmio di tempo: Drastica riduzione delle attività manuali con coinvolgimento di utenti dedicati le varie fasi della gestione documentale.
- Minore possibilità di errore e maggior compliance: L’automazione riduce il rischio di errori umani durante la gestione dei documenti, garantendo la precisione e l’accuratezza delle informazioni trattate, nonchè conformità alle normative doganali e fiscali in vigore, riducendo il rischio di sanzioni e multe.
- Migliore visibilità e tracciabilità: Grazie all’archiviazione digitale dei documenti e alla possibilità di monitorare lo stato delle operazioni tramite un’interfaccia intuitiva, le aziende ottengono una maggiore visibilità e tracciabilità sulle attività doganali.
Present SpA e Tungsten Automation insieme: il 15 Maggio a Milano l’evento dedicato al Procure to Pay
Sei interessato ad approfondire come Present SpA supporta con le tecnologie Tungsten Automation, l’automazione dei processi doganali legati al Procure to Pay? Partecipa il 15 Maggio a Milano all’evento promosso da Present SpA e Tungsten Automation e con la collaborazione scientifica degli Osservatori del Politecnico di Milano.
9 Aprile 2024
Nel 2023 Present Spa ha siglato una partnership con Tungsten Automation per integrare le soluzioni di RPA (Robotic Process Automation), AI (Intelligenza Artificiale), BPM (Business Process Management), Data recognition nella propria offerta dedicata alla Trasformazione Digitale e alla Smart Process Automation. Dimitri Zanella – Business Unit Director della Line of Business di Present Spa dedicata all’ECM – commenta così i primi 12 mesi della partnership: “Siamo assolutamente entusiasti per i risultati in termini di nuove opportunità di business nate dalla collaborazione con Tungsten Automation, multinazionale americana fortemente strutturata anche per la gestione della rete di partner, in termini di messa a disposizione di materiale informativo, corsi di formazione e certificazione, e condivisione delle leads.“
Come i servizi di Tungsten Automation hanno arricchito l’offerta di Present Spa in ambito Smart process automation?
DZ: “L’offering di Tungsten Automation per l’automazione dei processi documentali, transazionali e interni, è distintiva: le più avanzate tecnologie come la Robot Process Automation (ovvero la possibilità di robotizzare l’interazione umana con qualsiasi interfaccia client e Web), l’estrazione dei dati da qualsiasi formato di documento e la possibilità di standardizzare e automatizzare i processi di riconciliazione e approvazione, grazie all’intelligenza Artificiale e all’approccio low-code, rendono possibile realizzare progetti in tempi rapidi e in modalità taylor made, pur utilizzando applicazioni standard. L’adozione della suite di soluzioni innovative Tungsten Automation ha dato un boost potente ai nostri progetti di automazione, in termini di rapidità sia di disegno delle soluzioni e che di delivery”.
Quali sono i processi che è possibile automatizzare con Tungsten Automation?
DZ: “Qui in Present Spa abbiamo sviluppato una notevole expertise nell’automazione del ciclo passivo, ovvero gestione di tutti i documenti legati al ciclo dell’ordine (Richiesta di Acquisto, Ordine, DDT, Fattura) sia nel contesto italiano che in quello ben più sfidante dello scenario internazionale. Le sfide della gestione INTRA ed EXTRA EU sia di fatturazione, che di gestione dogane che della tax compliance impattano pesantemente sulle organizzazioni a causa della mancanza di standard condivisi a livello internazionale con conseguente gestione ancora manuale di larga parte delle attività. Con le tecnologie della suite Tungsten Automation è possibile vincere queste sfide e automatizzare queste attività time consuming”.
Quali sono i vantaggi per i clienti con cui stiamo lavorando sui processi di automazione?
DZ: “In questi 12 mesi di progetti abbiamo apprezzato con i nostri clienti l’effettiva efficacia delle soluzioni realizzate con Tungsten Automation. In particolare citiamo alcuni dati a sei mesi dal GO LIVE di un progetto standard di automazione del ciclo passivo: il costo di lavorazione per fattura si contrae al 20% rispetto alla gestione precedente, solo il 15% dei documenti richiede ancora una gestione manuale (e solo per una validazione senza richiesta di inserimento dati) e le casistiche non previste dalla procedura crollano al 10% sul totale gestito.”
Filippo Allegro Regional Account Executive per Italia di Tungsten Automation Italia, quale è la vostra valutazione della partnership con Present Spa?
FA: “Noi di TungstenAutomation Italia siamo profondamente orgogliosi di aver intrapreso un percorso congiunto a Present SpA che sta portando a reciproche soddisfazioni nel mercato italiano e oltre. Present Spa ha colto con lungimiranza l’opportunità di investire immediatamente in un’area tematica di grande rilevanza: l’intelligent automation. Questo settore, alimentato dall’Intelligenza Artificiale, sta attirando l’attenzione del mercato in modo significativo. La competenza del team di Present Spa ha ulteriormente rafforzato la validità delle soluzioni di automazione dei processi offerte da Tungsten Automation, che sono già presenti da molti anni sul mercato e sono ampiamente adottate da aziende enterprise globali. In sintesi, questa partnership rappresenta un passo avanti verso l’efficienza, l’innovazione e il successo condiviso. Siamo entusiasti di continuare questo viaggio insieme, spinti dalla visione di un futuro automatizzato e intelligente“.
Next Steps: quale evoluzione è prevista per la partnership Present Spa – Tungsten Automation da qui ai prossimi 24 mesi?
DZ: “Present Spa sta investendo in formazione, acquisizione nuovi clienti e promozione per consolidare la propria esperienza e visibilità come partner primario di Tungsten Automation a partire dal territorio italiano: l’obbiettivo è diventare il competence center Emea per Tungsten Automation entro i prossimi 24 mesi!”
Present Spa e Tungsten Automation insieme: il 15 Maggio a Milano l’evento dedicato al Procure to Pay
Sei interessato ad approfondire come Present Spa supporta con le tecnologie Tungsten Automation, l’automazione dei processi legati al Procure to Pay nello scenario internazionale? Partecipa il 15 Maggio a Milano all’evento promosso da Present Spa e Tungsten Automation e con la collaborazione scientifica degli Osservatori del Politecnico di Milano.
25 Marzo 2024
Present promuove l’evento .NET Aspire di SharpCoding che si terrà mercoledì 17 aprile alle 18.30 presso Talent Garden Ostiense in Via Ostiense 92 a Roma. Un evento utile agli sviluppatori per scoprire la galassia dei #microservizi e consentire la creazione in modo agile di applicazioni distribuite attraverso le orchestrazioni cloud-native con componenti standardizzati.
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SharpCoding |
Si può usare questo link per iscriversi all’evento.
19 Febbraio 2024
Present sponsorizza per il secondo anno consecutivo la conferenza della community Sharpcoding dedicata a tutte le persone che desiderano conoscere o approfondire le tecnologie e soluzioni Microsoft.
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La conferenza SharpCoding 2024 #sharpcoding, organizzata dalla community SharpCoding , con il titolo:“Navigare la Trasformazione Digitale: Un Viaggio attraverso Dev, DevOps e il Cloud”, si terrà il 1 Marzo presso la sede Microsoft in Via Avignone 10 e sarà un evento ibrido in presenza e online. L’evento è totalmente gratuito e aperto a chiunque voglia partecipare.
Per iscriverti puoi usare questo link.
SharpCoding 2024 #sharpcoding approfondirà il ruolo cruciale dell’ecosistema Microsoft, esplorando le soluzioni avanzate sul cloud Azure, framework .NET ed Azure DevOps. Si parlerà di come utilizzare questi pilastri tecnologici per ottimizzare lo sviluppo, implementare DevOps in modo efficace e sfruttare al massimo le potenzialità del Cloud. Un’analisi approfondita, con un occhio attento alle tecnologie Microsoft, che mostrerà come affrontare con successo la Trasformazione Digitale nei contesti più disparati.
Clicca qui per vedere l’agenda completa dell’evento.
7 Febbraio 2024
Da oltre 60 anni il Mainframe rappresenta un insostituibile fattore critico di successo per le grandi organizzazioni che possono beneficiare della sua ineguagliabile solidità, l’affidabilità e sicurezza. Da anni Present rappresenta uno dei principali punti di riferimento per il mercato dei servizi consulenziali e di supporto specialistico per l’intero ecosistema Mainframe. Il percorso di crescita di Present passa anche dal superamento di una delle principali problematiche di chi opera in questo ambiente: lo “Skill Gap”.
A tal proposito, Present ha avviato in collaborazione con Openjobmetis, agenzia per il Lavoro presente sul mercato italiano da oltre 20 anni, una Academy per dieci partecipanti della durata di quattro settimane presso la nostra sede di Roma.
L’Academy consiste in un percorso formativo che offre ai partecipanti l’opportunità di acquisire competenze tecniche professionali per operare nell’ambito dei servizi di conduzione operativa e supporto sistemistico in ambiente Mainframe. Il corso sarà composto da nove moduli che affronteranno concetti di ITIL, caratteristiche del Mainframe, linguaggi di programmazione, sicurezza sul lavoro, sistema operativo z/OS e i prodotti collegati.
Ai partecipanti va il nostro benvenuto e augurio di buon lavoro.
29 Gennaio 2024
Present è sponsor dell’incontro organizzato da ASSI (Associazione Specialisti Sistemi Informativi) presso l’Hotel Calzavecchio in Via Calzavecchio, 1 a Casalecchio di Reno il 15 febbraio alle ore 17.00.
La serata avrà come titolo 2023: le basi per un salto quantico, 2024: si prepara una innovazione digitale esponenziale anche a Bologna! e si discuterà di temi importanti che stanno portando nuove possibilità di innovazione nello scenario tecnologico. Si parlerà anche di quantum computing che, rompendo la legge di Moore, promette incrementi importanti di capacità computazionale.
L’intelligenza artificiale generativa, i nuovi algoritmi di crittografia, sono due tra le tante innovazioni che stanno trainando molte applicazioni, innovazioni come si dice oggi DISRUPTIVE e non solo nel campo del Business. Occorre immaginare questi nuovi ecosistemi che si stanno realizzando con gli occhiali delle persone e con quelli delle aziende: bisogni diversi che formano una enorme domanda aggregata consentono quindi la produzione di servizi digitali a costi unitari sostenibili nonostante i grandissimi investimenti necessari per realizzarli.
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Present ne parlerà insieme agli altri ospiti con il contributo di Massimo Vapori e Mauro Lenzi del Digital Innovation Hub Bologna dal titolo “L’Intelligenza Artificiale Generativa per le Aziende: Presente e Futuro” che tratterà di come sia possibile, fin da oggi, introdurre nelle aziende applicazioni di intelligenza artificiale generativa, quali ChatGPT e Adobe Firefly, per migliorare i processi e rendere più efficiente il lavoro
24 Novembre 2023
Present organizza il workshop “Associati per Associati” di Confindustria Emilia Area Centro a Ferrara il prossimo 1° dicembre alle ore 15.30
Applicazioni di intelligenza artificiale generativa quali ChatGPT e Adobe Firefly sono ormai alla portata di tutti e stanno rapidamente diffondendosi nel lavoro e nella vita comune. Ma come funziona una AI generativa e come è possibile fin da oggi introdurla nelle aziende per migliorare i processi e rendere più efficiente il lavoro?
Saranno questi i temi del workshop organizzato dal Digital Innovation Hub di Present S.p.A. presso la sede di Confindustria Emilia Area Centro – sede di Ferrara, in cui interverranno, oltre a Massimo Vapori e Mauro Lenzi di Present, il prof. Maurizio Gabbrielli, direttore del dipartimento DISI dell’Università di Bologna e la dott.ssa .Claudia Cevenini, senior consultant in Business innovation, Legal informatics, Digital ethics.
Chi è interessato ad approfondire i principi su cui si basa l’intelligenza artificiale generativa e ad analizzare assieme le potenzialità che queste tecnologie possono mettere a disposizione per migliorare la tua organizzazione può iscriversi cliccando qui:
La partecipazione all’incontro è gratuita.
Questa l’agenda del pomeriggio:
| 15.00 | Apertura dei lavori – Massimo Vapori, direttore Area Mercato Nord Est di Present SpA |
| 15.15 | prof. Maurizio Gabbrielli, direttore del dipartimento DISI dell’Università di Bologna |
| 16.00 | dott.ssa Claudia Cevenini, senior consultant in Business innovation, Legal informatics, Digital ethics |
| 16.30 | ing. Mauro Lenzi, direttore del Present Digital Innovation Hub di Bologna |
| 17.00 | Chiusura lavori e aperitivo di networking |
9 Novembre 2023
Italtel ha avviato una collaborazione strutturata con il Gruppo Present per essere supportata nell’implementazione del suo progetto di IT Transformation, una delle iniziative fondamentali che compongono il più ampio Transformation Program che ha l’obiettivo di accelerare e mettere in sicurezza l’implementazione del piano industriale dell’azienda. Le attività di ripensamento dei sistemi IT a livello globale serviranno infatti a sostenere il posizionamento di Italtel come motore della digital transformation dei suoi clienti e partner e a rendere più efficienti le operations e i processi a supporto del business.
Contestualmente all’avvio di un progetto basato sulla piattaforma SAP S/4HANA Public Cloud per efficientare i processi intracompany e intercompany, è stata definita la presa in carico in full outsourcing della infrastruttura ICT di Italtel da parte di Present. Il progetto e i possibili ampliamenti futuri si pongono l’obiettivo di rendere più efficienti le attività di servizio dei sistemi IT garantendo innovazione e prospettive di sviluppo anche al di fuori del singolo contesto aziendale.
Gianni Margutti, Direttore Generale di Present ha affermato: “La collaborazione instaurata con Italtel costituisce un ulteriore tassello della continua espansione del Gruppo e consente di sviluppare e sostenere la trasformazione digitale di stakeholder privati e istituzionali. Si tratta di un ottimo auspicio per i nostri piani di sviluppo, garantendo ulteriori professionalità che si aggiungono a quelle già presenti nel Gruppo”.
Antonio Giugliano, Presidente, e Giovanni Maggioni, Vicepresidente esecutivo del Gruppo Present, hanno così voluto ribadire la loro soddisfazione: “Questa operazione si integra nella strategia globale di Present di configurarsi come partner ideale per la digitalizzazione delle aziende. Siamo orgogliosi di questa iniziativa intrapresa con un’azienda prestigiosa come Italtel che rappresenta una parte importante della storia imprenditoriale italiana”.
Roberto Borga, Chief Strategy & Transformation Officer di Italtel ha commentato: “Da questo progetto ci aspettiamo ricadute importanti per il nostro percorso di Trasformazione e significativi benefici in termini di efficienza ed efficacia di processo, che ci consentirà di liberare tempo da dedicare ad attività a maggior valore aggiunto, ma anche in termini di facilità di accesso alle informazioni ed ai dati, che oggi per ogni azienda hanno un valore enorme”.
Il Gruppo Present vanta oltre 30 anni di esperienza. L’head quarter è a Milano e i mercati di riferimento sono l’Industria e i Servizi, le Banche e le Assicurazioni, la Pubblica Amministrazione, l’Energy&Utility e le Telecomunicazioni. L’azienda è organizzata in aree di competenza: Managed Services con soluzioni di system integration, consulting e progettazione (es: Move to Cloud, Observability…) e gestione di infrastrutture hybrid cloud e ICT Security attraverso la propria Control room e un SOC dotato di soluzioni “best of bread” che operano in continuità H24X365, Customer Experience, Soluzioni su Piattaforma SAP, Enteprise Content & Digital Solutions, Analytics & Data Management e Software Development con soluzioni blockchain, web e mobile application e digital twin o VR. Oggi il Gruppo rappresenta una realtà di oltre 1500 collaboratori con un fatturato di circa 110 milioni di euro.
Italtel è un gruppo multinazionale con più di 100 anni di storia nell’ICT a supporto della trasformazione tecnologica e digitale. Offre servizi di Ingegneria, System Integration, Sviluppo Software e Servizi Digitali Gestiti con un focus particolare sull’evoluzione delle reti di comunicazione, su soluzioni di digital workspace, sul cloud e su tutte le dimensioni chiave della trasformazione digitale quali cybersecurity e OT security; AI, ML & analytics; Intelligent Automation, 5G e applicazioni “Smart” e digitali. L’azienda è presente sia in Europa, con sedi in Italia, Francia, Spagna e Germania, che in Sud America, in Brasile, Perù e Colombia, e lavora sia con gli attori primari dell’ecosistema ICT quali Telco, Media, Cloud providers, vendor tecnologici sia con le principali grandi aziende di vari settori: Energia & Utilities, Banche & Assicurazioni, Media & Entertainment, Manifatturiero, Sanità che con la Pubblica Amministrazione centrale e locale.
8 Luglio 2022
Present parteciperà all’evento FARETE che si terrà grazie all’organizzazione di Confindustria Emilia a Bologna il prossimo 7 e 8 settembre 2022.
Farete è la due giorni di networking dedicata alle imprese, che avranno l’opportunità di stringere o rinsaldare relazioni e sviluppare opportunità di business nazionale ed internazionale. Una grande vetrina delle produzioni, delle lavorazioni, della subfornitura e dei servizi che il sistema produttivo emiliano, e non solo, offre in tutti i settori.
La scorsa edizione che si è tenuta nel 2019 (ottava edizione) ha contato più di 18.000 visite confermandosi un appuntamento importante per il territorio, uno spazio di partecipazione e condivisione:
- oltre 700 imprese espositrici presenti o rappresentate, appartenenti a tutti i settori merceologici
- 30.000 mq di superficie espositiva
- 32 paesi rappresentati nell’International Club, per un totale di 80 operatori e oltre 1.000 appuntamenti btob
- 46 startup ospitate nell’Open Hub, per oltre 100 incontri organizzati
- 80 workshop
Present avrà il suo spazio espositivo in cui saranno presentate le esperienze del Digital Innovation Hub (visita il sito) e dove potranno essere programmati gli incontri be-to-be per entrare nel dettaglio delle varie soluzioni.