Grazie alle funzionalità di Intelligenza Artificiale è possibile estrarre dati da documenti cartacei e elettronici non strutturati ed integrarli con altri sistemi come ad esempio ERP, CRM, Documentale.
L’adozione di modelli di Robot Process Automation non è mai stata così semplice! Grazie all’RPA è possibile automatizzare azioni ripetitive in routine standardizzate che replicano qualsiasi azione svolta da un utente.
Sia la componente di Robot Process Automation che il supporto dell’Intelligenza Artificiale possono essere impostati e aggiornati in modalità lowcode attraverso steps guidati e oggetti già definiti da personalizzare.
Il modulo della piattaforma Kofax dedicato alla Data Capture, integra le funzionalità di AI e RPA più potenti per consentire di acquisire tutte le informazioni rilevanti presenti in documenti cartacei e elettronici non strutturati ed inviarli poi a sistemi terzi quali ERP, CRM o Documentali.
Quale che sia la modalità di ricezione del documento, è possibile impostare e allenare modelli per una gestione full digital e automatizzata, condividere i dati raccolti con gli altri sistemi presenti in azienda.
Il modulo dedicato alla Document composition consente di impostare la composizione di documenti secondo template preimpostati, integrando i dati provenienti da altri sistemi in uso in azienda. In particolare da:
Estrazione dei dettagli dagli ordini di acquisto e convalida con i database dei cataloghi, riducendo il ciclo order-to-cash.
Classificare più tipi di moduli ed estrarre i dati di firma, e di codici a barre per eliminare lo smistamento dei documenti e ridurre l’immissione di dati.
Classificare i documenti ed estrarre più campi di indice per consentire una pubblicazione affidabile in un sistema di gestione dei documenti e un facile recupero.
Creazione di contratti personalizzati con integrazione di dati e informazioni da differenti sistemi / fonti.
Generazione automatica di tutti i documenti di onboarding necessari, come il contratto di lavoro, i moduli fiscali e le politiche aziendali.
Richieste di certificazioni per l’onbboarding, composizione di contratti di fornitura, ordini di acquisto, conferme / reclami / segnalazioni sulle forniture