Efficientamento dei processi aziendali

La divisione Enterprise Content & Digital Solutions (ECM) di Present accompagna le organizzazioni nell’analisi e nella trasformazione digitale dei processi aziendali (Digital Process Automation, Business Process Reengineering, Workflow Management), con un approccio consulenziale volto a selezionare, integrare e customizzare i migliori prodotti e servizi di mercato, e a sviluppare nuove soluzioni per le esigenze specifiche del singolo contesto, grazie all’utilizzo delle tecnologie e delle metodologie più avanzate (Intelligenza Artificiale, Robot Process Automation, Business Intelligence).

Gestione documentale

Nell’ambito della gestione delle informazioni, Present implementa le migliori soluzioni di Document Management, Document Acquisition e Document Composition per la digitalizzazione dei processi documentali e una gestione paperless dell’intero ciclo di vita del documento. In particolare, l’approccio di Present alla gestione documentale valorizza il patrimonio informativo dell’organizzazione grazie all’integrazione con i sistemi informativi già presenti (CRM, ERP, etc) e consente: la composizione automatica dei documenti con estrazione e integrazione dei dati da più fonti, l’archiviazione contestuale e di tutti i contenuti rilevanti, la collaboration sicura nei processi approvativi anche tramite l’implementazione di firme elettroniche, la ricerca avanzata e la conservazione sostitutiva dei documenti.